Program do rozliczania delegacji "Delegacje Krajowe i Zagraniczne", pozwala łatwo obliczać należne diety, ryczałty oraz koszty podróży służbowych. Dokładamy szczególnej staranności, aby nasz program był zawsze zgodny z aktualnymi przepisami.
UWAGA: SPRAWA POBIERANIA KURSÓW WALUT Z SERWERA NBP. Z dniem 29 lutego 2024 Narodowy Bank Polski WYŁĄCZYŁ pobiernie kursów walut w domenie NBP.PL i z protokołem HTTP. Jeżeli posiadacie Państwo starsze wersje naszych programów, to pobieranie kurów walut z serwera NBP nie będzie działać od dnia 1 marca 2024. Zachęcamy do aktualizacji.
Od dnia 19 sierpnia 2023 roku obowiązuje nowa stawka tzw. diet wirtualnych dla kierowców rozliczanych zgodnie z zasadami Pakietu Mobilności. Wartość nowej diety to 60 euro/dzień bez względu do którego kraju odbywana jest podróż służbowa. Wartość dla celów zmniejszenia podstawy obliczania podatku dochodowego ustalona została natomiast na 20 euro/dzień.
Pobieranie (wersja dla Windows)
Bezpłatna wersja demonstracyjna (30 dni)
Aplikacja bezpieczna - sprawdzana dwoma programami antywirusowymi.
Mimo to niektóre programy anywirusowe mogą standardowo
blokować pobieranie plików instalacyjnych. Jeżeli jest taka
sytuacja,
prosimy o telefon - pomożemy przy instalacji.
Zamawianie programu
już od 217 zł
Opis programu Delegacje Krajowe i Zagraniczne
rozliczanie diet krajowych i zagranicznych z tytułu podróży służbowych, na podstawie wprowadzanych dat i godzin wyjazdów również zgodnie z zasadami "Pakietu Mobilności"
wysokość diet wyznaczana jest na podstawie rozporządzenia MPiPS lub stawek określanych w regulaminie zakładu pracy
możliwość ustalenia odrębnej waluty dla określenia wysokości diety w danym kraju oraz innej dla ryczałtu noclegowego (limitu)
obliczanie ryczałtów noclegowych oraz dojazdów środkami komunikacji lokalnej
ryczałty noclegowe mogą być liczone według rzeczywistego miejsca przebywania/noclegu delegowanego
rejestrowanie rachunków krajowych i zagranicznych (samochód, noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki), które program DELEGACJE natychmiast przelicza na właściwą walutę, według obowiązującego kursu
generowanie i drukowanie poleceń wyjazdów, oraz rozliczenia delegacji w formie modyfikowalnego pliku w edytorze tekstów, więc wszystkie wydruki dają możliwość dowolnego modyfikowania treści, przed wysłaniem na drukarkę
zestawienia przejazdów pojazdami firmowymi oraz prywatnymi - kilometrówka
prowadzenie listy pracowników
przelewy elektroniczne wypłat środków na bankowe rachunki pracowników
zgodność z rozporządzeniem RODO
zgodna z aktualnymi przepisami lista państw wraz z właściwymi dla nich wartościami diet i ryczałtów
wzór delegacji krajowej i zagranicznej (wydruki) można modyfikować do własnych potrzeb
kursy walut pobierane z internetu
eksport danych do arkusza kalkulacyjnego MS Excel, Open Office i każdego innego obsługującego format XLS
program Delegacje jest w pełni zgodny z aktualnymi przepisami i jest aktualizowany w razie ich zmiany - podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 stycznia 2013 (z poźniejszymi zmianami - opis niżej)
możliwość pracy sieciowej (LAN)
program DELEGACJE umożliwia obsługę nieograniczonej liczby podmiotów i firm (ważne dla biur rachunkowych)
program działa w systemie MS Windows
nasz program funkcjonuje na rynku oprogramowania od ponad 15 lat. Sprawdził się w ponad 14000 firm i instytucjach
Ważne: zakup jednej licencji programu upoważnia Państwa do zainstalowania go na dowolnej liczbie komputerów w Państwa firmie/jednym oddziale firmy (w odróżnieniu do innych firm sprzedających oprogramowanie, które pobierają opłatę za licencję od każdego stanowiska komputerowego)
Podróże służbowe - aktualne informacje praktyczne
Obliczanie diety delegacji krajowej odbywanej na przełomie 28 lipca 2022 roku opisane w tym dokumencie
Wysokość diet i ryczałtów w delegacjach krajowych
-
Dieta: 45,00 zł
-
Ryczałt za nocleg: 67,50 zł
-
Ryczałt za dojazdy: 9,00 zł
Obliczanie liczby diet w delegacjach krajowych
Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
-
mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje
-
od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
-
ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
-
do 8 godzin – przysługuje 50% diety
-
ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości
Odliczanie posiłków przy rozliczaniu delegacji zagranicznej
Metoda obliczania zmniejszenia należnych diet w podróży zagranicznej z tytułu otrzymanych posiłków opisana jest w tym dokumencie:
-> Link
Oto jego skrócona wersja:
Procedura odliczeń za posiłki w delegacji zagranicznej jest determinowana przez dwa ważne punkty Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 roku:
§ 14.1. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej zgodnie z § 13 ust. 3.
oraz
§ 14.2. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
-
śniadanie – 15% diety;
-
obiad – 30% diety;
-
kolacja – 30% diety.
Pierwszy z tych przepisów (§ 14. 1. ) mówi wyraźnie, że nawet w sytuacji, kiedy delegowanemu zapewniono pełne wyżywienie, należy mu się dzienna dieta i nie może być ona niższa niż 25% diety wyjściowej (gdyby posiłków nie było).
Przykład praktyczny
Rozważmy następującą sytuację. Delegowany rozpoczął delegację zagraniczną dnia 1 lipca o godzinie 8.00, a zakończył 2 lipca o godzinie 16.00. Delegacja trwała zatem 1 dzień i 8 godzin. Delegowany otrzymał następujące posiłki:
-
1 lipca - śniadanie, obiad i kolację
-
2 lipca - śniadanie oraz obiad
Jak odliczyć w takim przypadku posiłki ? Na początek rozliczmy je uwzględniając jedynie § 14.2. a ignorując § 14.1. (jak błędnie robią to niektóre programy do rozliczania delegacji).
Przyjmijmy przykładową wartość 1 diety: 60 EUR.
Ilość diet wynikająca z czasu trwania delagacji 1 dzień i 8 godziny to 1 dieta + 1/3 diety co daje kwotę
80.00 EUR
Kalkulacja odliczeń za posiłki:
-
2 x śniadanie = 15% x 60 + 15% x 60 = 18,00 EUR
-
2 x obiad = 30% x 60 + 30% x 60 = 36,00 EUR
-
1 x kolacja = 30% x 60 = 18,00 EUR
RAZEM:
72,00 EUR
Końcowa wartość diety wyniosłaby więc wówczas: 80,00 – 72,00 =
8,00 EUR
Tymczasem zgodnie z § 14.1. powinna ona wynosić nie mniej niż:
25% x 80,00 =
20,00 EUR (!!!)
Przedstawiony powyżej sposób odliczeń posiłków naruszałby więc przepis § 14.1.
Wniosek:
Problem występuje tylko wówczas, gdy ilość diet wynikająca z liczby godzin zawiera wartość ułamkową. Jeżeli w "ułamkowej" części doby mieliśmy posiłki, to nie można w niej stosować odliczeń za posiłki wyliczonych od pełnej wartości diety (tu 60 EUR), ale właśnie od jej części ułamkowej 1/3 lub 1/2.
W jaki sposób powinny być zatem przeprowadzone poprawne odliczenia za posiłki:
-
2 x śniadanie = 15% x 60 + 15% x 60/3 = 12,00 EUR
-
2 x obiad = 30% x 60 + 30% x 60/3 = 24,00 EUR
-
1 x kolacja = 30% x 60 = 18,00 EUR
RAZEM:
54,00 EUR
Końcowa wartość diety wynosi: 80,00 – 54,00 = 26,00 EUR
daje to wartość większą od 20 EUR (wymagane jako minimalne według § 14.1.)
Kiedy program powien zastosować proporcjonalną metodę odliczeń posiłków dla niepełnej doby ? Stanie się to wówczas, kiedy spełnione zostaną poniższe 2 warunki:
-
na podstawie wprowadzonych dat i godzin delegacji zostanie określona ułamkowa część diety (1/3 lub 1/2)
-
dla danego posiłku w polu jego liczby zostanie wybrane słowo WSZYSTKIE
Tak więc w polu ilości posiłków słowo WSZYSTKIE inicjuje odliczenie dla "nadwyżkowego" posiłku proporcjonalnie dla niepełnej doby tak, aby nie naruszyć § 14.1.
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych Państwach
Obliczanie liczby diet w delegacjach zagranicznych
Za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości
Za niepełną dobę podróży zagranicznej:
-
do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety
-
ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
-
ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości
0 
