Program "Delegacje Krajowe i Zagraniczne"

Program do rozliczania delegacji "Delegacje Krajowe i Zagraniczne", pozwala łatwo obliczać należne diety, ryczałty oraz koszty podróży służbowych. Dokładamy szczególnej staranności. aby nasz program był zawsze zgodny z aktualnymi przepisami.

UWAGA: Licencja na nasze programy jest ważna na czas nieograniczony. Nie wymagamy od Naszych Klientów jej corocznego wznawiania, przedłużania itp. tak jak to robią inni producenci oprogramowania. O potrzebie wykupienia ewentualnej aktualizacji Klient decyduje sam i może ją wykonać wtedy, kiedy uzna, że proponowane przez nas zmiany są mu potrzebne.
Co więcej, jedna licencja upoważnia Państwa do zainstalowania programu na dowolnej licznie stanowisk w Waszej firmie/oddziale firmy.

Od 13 lat na rynku oprogramowania - ponad 11 tys. użytkowników programu w całym kraju.
Oto lista niektórych Klientów (głównie programu Delegacje KiZ)


Pobieranie (wersja dla Windows)

   Bezpłatna wersja demonstracyjna (30 dni)

Aplikacja bezpieczna - sprawdzana dwoma programami antywirusowymi.
Mimo to niektóre programy anywirusowe mogą standardowo
blokować pobieranie plików instalacyjnych. Jeżeli jest taka
sytuacja, prosimy o telefon - pomożemy przy instalacji.


   Zamawianie programu
    już od 159 zł


Aktualna wersja 2.93 - co nowego

Film instruktażowy - jak rozpocząć pracę w programie

film instruktażowy programu delegacje

Opis programu Delegacje Krajowe i Zagraniczne

  rozliczanie diet krajowych i zagranicznych z tytułu podróży służbowych, na podstawie wprowadzanych dat i godzin wyjazdów

  wysokość diet wyznaczana jest na podstawie rozporządzenia MPiPS lub stawek określanych w regulaminie zakładu pracy

  możliwość ustalenia odrębnej waluty dla określenia wysokości diety w danym kraju oraz innej dla ryczałtu noclegowego (limitu)

  obliczanie ryczałtów noclegowych oraz dojazdów środkami komunikacji lokalnej

  ryczałty noclegowe mogą być liczone według rzeczywistego miejsca przebywania/noclegu delegowanego

  rejestrowanie rachunków krajowych i zagranicznych (samochód, noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki), które program DELEGACJE natychmiast przelicza na właściwą walutę, według obowiązującego kursu

  generowanie i drukowanie poleceń wyjazdów, oraz rozliczenia delegacji w formie modyfikowalnego pliku w edytorze tekstów, więc wszystkie wydruki dają możliwość dowolnego modyfikowania treści, przed wysłaniem na drukarkę

  zestawienia przejazdów pojazdami firmowymi oraz prywatnymi - kilometrówka

  prowadzenie listy pracowników

  przelewy elektroniczne wypłat środków na bankowe rachunki pracowników

  zgodność z rozporządzeniem RODO

  zgodna z aktualnymi przepisami lista państw wraz z właściwymi dla nich wartościami diet i ryczałtów

  wzór delegacji krajowej i zagranicznej (wydruki) można modyfikować do własnych potrzeb

  kursy walut pobierane z internetu

  eksport danych do arkusza kalkulacyjnego MS Excel, Open Office i każdego innego obsługującego format XLS

  program Delegacje jest w pełni zgodny z aktualnymi przepisami i jest aktualizowany w razie ich zmiany - podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 stycznia 2013

  możliwość pracy sieciowej (LAN)

  program DELEGACJE umożliwia obsługę nieograniczonej liczby podmiotów i firm (ważne dla biur rachunkowych)

  nasz program funkcjonuje na rynku oprogramowania od ponad 13 lat. Sprawdził się w ponad 11000 firm i instytucjach

  Ważne: zakup jednej licencji programu upoważnia Państwa do zainstalowania go na dowolnej liczbie komputerów w Państwa firmie/jednym oddziale firmy (w odróżnieniu do innych firm sprzedających oprogramowanie, które pobierają opłatę za licencję od każdego stanowiska komputerowego)
 

Podróże służbowe - aktualne informacje praktyczne

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 29 stycznia 2013
 

Wysokość diet i ryczałtów w delegacjach krajowych

  • Dieta: 30,00 zł
  • Ryczałt za nocleg: 45,00 zł
  • Ryczałt za dojazdy: 6,00 zł

Obliczanie liczby diet w delegacjach krajowych

Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
  • mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje
  • od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
  • ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości
Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
  • do 8 godzin – przysługuje 50% diety
  • ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

Odliczanie posiłków przy rozliczaniu delegacji zagranicznej

Metoda obliczania zmniejszenia należnych diet w podróży zagranicznej z tytułu otrzymanych posiłków opisana jest w tym dokumencie:
-> Link

Oto jego skrócona wersja:

Procedura odliczeń za posiłki w delegacji zagranicznej jest determinowana przez dwa ważne punkty Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 lutego 2013 roku:
§ 14.1. Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej zgodnie z § 13 ust. 3.
oraz
§ 14.2. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
  1. śniadanie – 15% diety;
  2. obiad – 30% diety;
  3. kolacja – 30% diety.
Pierwszy z tych przepisów (§ 14. 1. ) mówi wyraźnie, że nawet w sytuacji, kiedy delegowanemu zapewniono pełne wyżywienie, należy mu się dzienna dieta i nie może być ona niższa niż 25% diety wyjściowej (gdyby posiłków nie było).

Przykład praktyczny
Rozważmy następującą sytuację. Delegowany rozpoczął delegację zagraniczną dnia 1 lipca o godzinie 8.00, a zakończył 2 lipca o godzinie 16.00. Delegacja trwała zatem 1 dzień i 8 godzin. Delegowany otrzymał następujące posiłki:
  • 1 lipca - śniadanie, obiad i kolację
  • 2 lipca - śniadanie oraz obiad
Jak odliczyć w takim przypadku posiłki ? Na początek rozliczmy je uwzględniając jedynie § 14.2. a ignorując § 14.1. (jak błędnie robią to niektóre programy do rozliczania delegacji).
Przyjmijmy przykładową wartość 1 diety: 60 EUR. 
Ilość diet wynikająca z czasu trwania delagacji 1 dzień i 8 godziny to 1 dieta + 1/3 diety co daje kwotę 80.00 EUR
Kalkulacja odliczeń za posiłki:
  • 2 x śniadanie = 15% x 60 + 15% x 60 = 18,00 EUR
  • 2 x obiad = 30% x 60 + 30% x 60 = 36,00 EUR
  • 1 x kolacja = 30% x 60 = 18,00 EUR
RAZEM: 72,00 EUR

Końcowa wartość diety wyniosłaby więc wówczas: 80,00 – 72,00 = 8,00 EUR
Tymczasem zgodnie z § 14.1. powinna ona wynosić nie mniej niż:
25% x 80,00 = 20,00 EUR (!!!)

Przedstawiony powyżej sposób odliczeń posiłków naruszałby więc przepis § 14.1.

Wniosek:
Problem występuje tylko wówczas, gdy ilość diet wynikająca z liczby godzin zawiera wartość ułamkową. Jeżeli w "ułamkowej" części doby mieliśmy posiłki, to nie można w niej stosować odliczeń za posiłki wyliczonych od pełnej wartości diety (tu 60 EUR), ale właśnie od jej części ułamkowej 1/3 lub 1/2.

W jaki sposób powinny być zatem przeprowadzone poprawne odliczenia za posiłki:
  • 2 x śniadanie = 15% x 60 + 15% x 60/3 = 12,00 EUR
  • 2 x obiad = 30% x 60 + 30% x 60/3 = 24,00 EUR
  • 1 x kolacja = 30% x 60 = 18,00 EUR
RAZEM: 54,00 EUR

Końcowa wartość diety wynosi: 80,00 – 54,00 = 26,00 EUR
daje to wartość większą od 20 EUR (wymagane jako minimalne według § 14.1.)

Kiedy program powien zastosować proporcjonalną metodę odliczeń posiłków dla niepełnej doby ? Stanie się to wówczas, kiedy spełnione zostaną poniższe 2 warunki:
  • na podstawie wprowadzonych dat i godzin delegacji zostanie określona ułamkowa część diety (1/3 lub 1/2)
  • dla danego posiłku w polu jego liczby zostanie wybrane słowo WSZYSTKIE
Tak więc w polu ilości posiłków słowo WSZYSTKIE inicjuje odliczenie dla "nadwyżkowego" posiłku proporcjonalnie dla niepełnej doby tak, aby nie naruszyć § 14.1.

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych Państwach

Rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 (strony 6-9)

Obliczanie liczby diet w delegacjach zagranicznych

Za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości
Za niepełną dobę podróży zagranicznej:
  • do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety
  • ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety
  • ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

Program Delegacje Krajowe i Zagraniczne
Program Delegacje Krajowe i Zagraniczne

Cena netto: 159.00 PLN
Cena brutto: 195.57 PLN

więcej
 
^
Aby zapewnić Państwu najlepszą formę prezentacji i możliwość szybkiego złożenia zamówienia na naszej stronie wykorzystujemy pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia. Dowiedz się więcej w naszej Polityce Prywatności